La protection de vos données personnelles est une priorité pour l'équipe SGS et l'ULPGL Goma. Ce document explique quelles données nous collectons, pourquoi, et comment nous les protégeons.
Dans le cadre de son fonctionnement, la plateforme SGS collecte les données suivantes : Données d'identification : • Nom, prénom, adresse email • Matricule universitaire (pour les étudiants) • Photo de profil (optionnelle) Données académiques : • Faculté, département, promotion • Informations sur les stages (entreprise, dates, évaluations, rapports) • Journal de stage et pointages journaliers Données techniques : • Adresse IP lors de la connexion • Navigateur et système d'exploitation • Horodatage des connexions et actions
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour : • Gérer les comptes et authentifier les utilisateurs • Faciliter le suivi académique des stages • Générer les documents officiels (conventions, attestations, carnets PDF) • Envoyer les notifications liées aux stages (rappels, validations, alertes) • Produire des statistiques anonymisées pour l'administration de l'ULPGL • Améliorer les fonctionnalités de la plateforme Aucune donnée n'est vendue ou transmise à des tiers à des fins commerciales.
L'équipe SGS met en œuvre les mesures suivantes pour protéger vos données : • Chiffrement HTTPS sur toutes les communications • Mots de passe stockés avec hachage sécurisé (bcrypt) • Base de données hébergée sur infrastructure sécurisée (Neon PostgreSQL) • Accès aux données restreint par rôle (RBAC) • Sessions sécurisées avec expiration automatique • Sauvegardes régulières des données
Conformément aux principes de protection des données, vous disposez des droits suivants : Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles à tout moment. Droit de rectification : Vous pouvez corriger vos données directement depuis votre profil ou en contactant l'administration. Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales de conservation de l'ULPGL. Droit à la portabilité : Vous pouvez demander l'export de vos données dans un format lisible. Pour exercer ces droits, contactez : sgs@ulpgl.vercel.app
La plateforme SGS utilise : • Des cookies de session pour maintenir votre connexion (expiration automatique) • Le stockage local du navigateur pour vos préférences d'interface (langue, thème) Aucun cookie de traçage publicitaire ou de profilage commercial n'est utilisé. La plateforme ne contient aucune publicité.
Les données sont conservées selon les durées suivantes : • Données de compte actif : durée de l'inscription à l'ULPGL + 2 ans • Documents de stage (conventions, attestations) : 10 ans (obligation légale) • Journaux de connexion : 12 mois • Données de compte supprimé : 30 jours avant suppression définitive
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles : Email : sgs@ulpgl.vercel.app Objet : [Confidentialité] votre demande Responsable du traitement : ULPGL Goma, Direction des Services Informatiques Adresse : Avenue Université, Goma, Nord-Kivu, République Démocratique du Congo
SGS ne contient aucune publicité et ne vend aucune donnée.
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